A jelentés olyan dokumentum, amelynek célja, hogy bizonyos kritériumok szerint közölje az összegyűjtött és korábban elemzett információk sorozatát.
A jelentés tehát a szerzője által ellenőrzött és elemzett információkat és tényeket gyűjt. Azok az információk, amelyeket elemzés után válaszok és releváns adatok sorozata nyújt egy intézmény vagy szervezet szervezetének.
Ily módon a cél ezen adatok felhasználása a szerző ajánlása szerint egy adott konfliktus vagy nem kívánt helyzet lehető legjobb megoldására.
A beszámolót mindig tájékoztató prózában írják.
Ez magában foglalja a szerző ajánlásait, valamint elemzését egy bizonyos helyzet megoldására.
Jelentéstípusok
A leggyakoribb jelentéstípusok közül a következőket kell kiemelni:
Az oldalak számától és hosszától függően ezeket két típusba sorolhatjuk:
- Vezetői jelentés: Nem haladja meg a 10 oldalt, miközben pontos információkat gyűjtünk.
- Hosszú jelentések: Meghaladja a 10 oldalt.
Tartalmuk alapján ezeket négy típusba sorolhatjuk:
- Informatív jellegű: A nagyközönségre összpontosítva.
- Tudományos: Szigorú nyelven gyűjtsön tudományos információkat a vizsgálat eredményeként.
- Műszaki: A tudományos jelentés szintjének fenntartása mellett a magán- és az állami szektor szervezeteire és szervezeteire összpontosít, konkrét céllal.
- Vegyes: Információk leleplezésére szolgál a lakosság és az intézmények számára egyaránt.
Végül az írás alapján három típusba sorolhatjuk a jelentéseket:
- Analitika: Célja az elemzés, amint a neve is mutatja, valamint a meghozott döntések megerősítése.
- Kiállítások: Olyan információkat tartalmaznak, amelyeket a nyilvánosság elé akar tenni.
- Meggyőző: Megpróbálják meggyőzni a befogadót, célja az, hogy egy bizonyos döntést hozzon.
Meg kell jegyezni, hogy az idézetteken kívül létezik egy másik jelentéssorozat is, amelyek - mivel ritkábbak - nem kerültek említésre.
Ezekre példa többek között a munkajelentések, kutatási jelentések, pénzügyi jelentések, tudományos jelentések.
A jelentés felépítése
A jelentés általában a következő struktúrát mutatja be:
- Bevezetés.
- Test.
- Következtetés.
- Bibliográfia.
Ez a felépítés a jelentés típusától függően változhat.
Erre példa lehet a tároló jelentés. Ennek nem lehet következtetése, de inkább a testre kell összpontosítania, valamint arra a hipotézisre, amelyet megpróbál feltárni.
Tippek egy jó jelentéshez
Íme néhány tipp, amelyek segíthetnek nekünk a jelentés elkészítésében:
- Válassza ki jól az objektívet.
- Gondoljon a közönségre, mint fő hangsúlyra.
- Készítsen listát arról, hogy mit szeretnénk felvenni a jelentésbe.
- Keresse meg a legpontosabb forrásokat.
- Írja meg a szöveget világosan és pontosan.
- Használjon radírokat.
- Támaszkodjon olyan kollégákra, akik külső jövőképet adhatnak nekünk.
- Használjon grafikákat és képeket az olvasás kíséretében.
- Tekintse át a szöveget, valamint esztétikáját.
- Miután elkészült, olvassa el és olvassa el újra a jelentést.
Többek között ezek azok a tippek, amelyek segíthetnek a jelentés megírásában. Ehhez azt javasoljuk, hogy a megjegyzésekben adjon meg nekünk további tippeket, amelyekre gondolhat a jelentés helyes elkészítéséhez.
