Jelentés - mi ez, definíció és fogalom

A jelentés olyan dokumentum, amelynek célja, hogy bizonyos kritériumok szerint közölje az összegyűjtött és korábban elemzett információk sorozatát.

A jelentés tehát a szerzője által ellenőrzött és elemzett információkat és tényeket gyűjt. Azok az információk, amelyeket elemzés után válaszok és releváns adatok sorozata nyújt egy intézmény vagy szervezet szervezetének.

Ily módon a cél ezen adatok felhasználása a szerző ajánlása szerint egy adott konfliktus vagy nem kívánt helyzet lehető legjobb megoldására.

A beszámolót mindig tájékoztató prózában írják.

Ez magában foglalja a szerző ajánlásait, valamint elemzését egy bizonyos helyzet megoldására.

Jelentéstípusok

A leggyakoribb jelentéstípusok közül a következőket kell kiemelni:

Az oldalak számától és hosszától függően ezeket két típusba sorolhatjuk:

• Vezetői jelentés: Nem haladja meg a 10 oldalt, miközben pontos információkat gyűjtünk.
• Hosszú jelentések: Meghaladja a 10 oldalt.

Tartalmuk alapján ezeket négy típusba sorolhatjuk:

• Informatív jellegű: A nagyközönségre összpontosítva.
• Tudományos: Szigorú nyelven gyűjtsön tudományos információkat a vizsgálat eredményeként.
• Műszaki: A tudományos jelentés szintjének fenntartása mellett a magán- és az állami szektor szervezeteire és szervezeteire összpontosít, konkrét céllal.
• Vegyes: Információk leleplezésére szolgál a lakosság és az intézmények számára egyaránt.

Végül az írás alapján három típusba sorolhatjuk a jelentéseket:

• Analitika: Célja az elemzés, amint a neve is mutatja, valamint a meghozott döntések megerősítése.
• Kiállítások: Olyan információkat tartalmaznak, amelyeket a nyilvánosság elé akar tenni.
• Meggyőző: Megpróbálják meggyőzni a befogadót, célja az, hogy egy bizonyos döntést hozzon.

Meg kell jegyezni, hogy az idézetteken kívül létezik egy másik jelentéssorozat is, amelyek - mivel ritkábbak - nem kerültek említésre.

Ezekre példa többek között a munkajelentések, kutatási jelentések, pénzügyi jelentések, tudományos jelentések.

A jelentés felépítése

A jelentés általában a következő struktúrát mutatja be:

1. Bevezetés.
2. Test.
3. Következtetés.
4. Bibliográfia.

Ez a felépítés a jelentés típusától függően változhat.

Erre példa lehet a tároló jelentés. Ennek nem lehet következtetése, de inkább a testre kell összpontosítania, valamint arra a hipotézisre, amelyet megpróbál feltárni.

Tippek egy jó jelentéshez

Íme néhány tipp, amelyek segíthetnek nekünk a jelentés elkészítésében:

• Válassza ki jól az objektívet.
• Gondoljon a közönségre, mint fő hangsúlyra.
• Készítsen listát arról, hogy mit szeretnénk felvenni a jelentésbe.
• Keresse meg a legpontosabb forrásokat.
• Írja meg a szöveget világosan és pontosan.
• Használjon radírokat.
• Támaszkodjon olyan kollégákra, akik külső jövőképet adhatnak nekünk.
• Használjon grafikákat és képeket az olvasás kíséretében.
• Tekintse át a szöveget, valamint esztétikáját.
• Miután elkészült, olvassa el és olvassa el újra a jelentést.

Többek között ezek azok a tippek, amelyek segíthetnek a jelentés megírásában. Ehhez azt javasoljuk, hogy a megjegyzésekben adjon meg nekünk további tippeket, amelyekre gondolhat a jelentés helyes elkészítéséhez.