Szabványosítás - mi ez, definíció és fogalom

A szabványosítás az a folyamat, amelynek során egy sor folyamat megfelel vagy megfelel egy szabványnak. Ebben az értelemben igazítsa a folyamatokat egy referenciának tekintett modellhez.

A szabványosítás, más néven normalizálás, egy bizonyos folyamat - szintén sok - alkalmazkodása egy sor normához vagy referencia-szabályhoz; szabványnak tekinthető. Ebben az értelemben a kontextus, amelyre hivatkozunk, akkor tekinthető szabványosítottnak, ha létrehozott egy folyamatot, amelyen keresztül rendelni és adaptálni kívánja a szabvány vagy az általunk elfogadott referencia által megállapított normákhoz.

A szabványosítás célkitűzései között a problémamegoldás automatizálását folytatják.

Ezenkívül fő célja egy olyan szabálysorozat megfogalmazása, amely lehetővé teszi egy adott tevékenység megszervezését. Ez annak érdekében, hogy nagyobb hasznot szerezzen belőle.

Melyek a szabványosítás céljai?

A szabványosítás céljai között kiemelhetnénk az automatizálást a problémamegoldásban. A szabványosításnak azonban végtelen sok feladata és célja van, például a következők:

• Probléma megoldása.
• Folyamatok fejlesztése.
• Nagyobb teljesítményt generál.
• A tevékenység szervezése és a kontextus.
• Javított eredmények.
• A közvetett és közvetlen költségek csökkentése.
• Folyamat automatizálás.
• A folyamatok és a döntéshozatal egyszerűsítése.

Valamint az előnyök újabb sorozata, amely az előzőekhez hasonlóan ilyen szabványosítást kínál. Egyre elterjedtebb koncepció a vállalatoknál.

A szabványosítás előnyei

A szabványosítás amellett, hogy javítja a vállalat teljes belső és külső folyamatát, számtalan olyan előnyt és hasznot hoz magával, amelyek sok esetben észrevétlenek maradnak.

Ezzel kapcsolatban összeállítottunk egy listát a munkák szabványosításának néhány előnyéről:

• Biztosítja a munka megfelelő elvégzését.
• Költségcsökkentés.
• Időcsökkentés.
• A folyamatok egyszerűsítése és rövidítése.
• Javítsa a szolgáltatás vagy a termék minőségét.
• Javítsa az ügyfélszolgálatot.
• Ez jobb előrejelzéseket tesz lehetővé.
• Ez lehetővé teszi számunkra, hogy jobban alkalmazkodjunk a környezet változásaihoz.
• Fokozza az üzleti kultúrát.
• Ez lehetővé teszi az irányítás további liberalizálását.
• Megkönnyíti a probléma kezelését és megoldását.

Egyéb előnyök mellett, amelyek a fent említettekkel együtt kiemelik ennek fontosságát a vállalatoknál.

Tanúsítsa a szabványosítást

Néhány évig, szinte úgy, ahogy a vállalatoknál sok folyamat történt, számos nemzetközi tanúsítás létezik, amelyek a helyes szabványosítás tanúsítását kínálják. Ebben az értelemben egy sor ISO-nak nevezett szabványról beszélünk, amelyek megszerzésükkel igazolják, hogy az említett vállalat helyes szabványosítással rendelkezik.

Így országtól függően sor ügynökségek és értékelők vannak, amelyek a minősítési ügynökségekhez hasonlóan felelősek az említett szabványosítás tanúsításáért. Ezt a tanúsítványt díjak sorozatának befizetésével, valamint a hitelminősítő intézet jóváhagyásával kell megszerezni a társaságon belül végzett megfelelő tesztekben. Miután letettük a tesztet és kifizettük a díjakat, megszerezzük a tanúsítványt. Ezt a tanúsítást annak biztosítása érdekében, hogy helytálló legyen, időszakosan meg kell újítanunk.

Példák a szabványosításra

Számos példa van arra, hogy kiemelhetjük a szabványosítást. A problémamegoldástól az ügyfélszolgálatig a vállalatok, valamint a kormányok folyamatos szabványosítást folytatnak a folyamatok megkönnyítése és ésszerűsítése érdekében. E vonalak mentén a szabványosítás jobban jelen van, mint azt hihetnénk.

Ehhez egy sor olyan szabványosítást választottunk ki, amelyeket néha nagyon gyakran észlelünk, nem is vesszük észre:

• Közlekedési lámpák: A közlekedési lámpák a szabványosítás egyértelmű példája. A világ szinte minden részén ez a technológiai eszköz által használt színkód ugyanaz.
• Alfanumerikus kód: Ez egy újabb példa a közigazgatás szabványosítására. Nemzetközi kommunikációs kódexről van szó, amelynek célja az emberek közötti nemzetközi kommunikáció megkönnyítése.
• Bankkártyák: A jelzőlámpához hasonlóan a bankkártyák is szinte mindenhol egységesek a bolygón. Olyan módon, hogy bankkártyánk még utazás közben is az egész világon érvényes legyen.
• USB portok: Az USB-portok a többi csatlakozó-sorozattal ellentétben szintén egységesek a bolygón, lehetővé téve ezen technológiai eszközök kompatibilitását a bolygó összes számítógépén.