A szabványosítás az a folyamat, amelynek során egy sor folyamat megfelel vagy megfelel egy szabványnak. Ebben az értelemben igazítsa a folyamatokat egy referenciának tekintett modellhez.
A szabványosítás, más néven normalizálás, egy bizonyos folyamat - szintén sok - alkalmazkodása egy sor normához vagy referencia-szabályhoz; szabványnak tekinthető. Ebben az értelemben a kontextus, amelyre hivatkozunk, akkor tekinthető szabványosítottnak, ha létrehozott egy folyamatot, amelyen keresztül rendelni és adaptálni kívánja a szabvány vagy az általunk elfogadott referencia által megállapított normákhoz.
A szabványosítás célkitűzései között a problémamegoldás automatizálását folytatják.
Ezenkívül fő célja egy olyan szabálysorozat megfogalmazása, amely lehetővé teszi egy adott tevékenység megszervezését. Ez annak érdekében, hogy nagyobb hasznot szerezzen belőle.
Melyek a szabványosítás céljai?
A szabványosítás céljai között kiemelhetnénk az automatizálást a problémamegoldásban. A szabványosításnak azonban végtelen sok feladata és célja van, például a következők:
- Probléma megoldása.
- Folyamatok fejlesztése.
- Nagyobb teljesítményt generál.
- A tevékenység szervezése és a kontextus.
- Javított eredmények.
- A közvetett és közvetlen költségek csökkentése.
- Folyamat automatizálás.
- A folyamatok és a döntéshozatal egyszerűsítése.
Valamint az előnyök újabb sorozata, amely az előzőekhez hasonlóan ilyen szabványosítást kínál. Egyre elterjedtebb koncepció a vállalatoknál.
A szabványosítás előnyei
A szabványosítás amellett, hogy javítja a vállalat teljes belső és külső folyamatát, számtalan olyan előnyt és hasznot hoz magával, amelyek sok esetben észrevétlenek maradnak.
Ezzel kapcsolatban összeállítottunk egy listát a munkák szabványosításának néhány előnyéről:
- Biztosítja a munka megfelelő elvégzését.
- Költségcsökkentés.
- Időcsökkentés.
- A folyamatok egyszerűsítése és rövidítése.
- Javítsa a szolgáltatás vagy a termék minőségét.
- Javítsa az ügyfélszolgálatot.
- Ez jobb előrejelzéseket tesz lehetővé.
- Ez lehetővé teszi számunkra, hogy jobban alkalmazkodjunk a környezet változásaihoz.
- Fokozza az üzleti kultúrát.
- Ez lehetővé teszi az irányítás további liberalizálását.
- Megkönnyíti a probléma kezelését és megoldását.
Egyéb előnyök mellett, amelyek a fent említettekkel együtt kiemelik ennek fontosságát a vállalatoknál.
Tanúsítsa a szabványosítást
Néhány évig, szinte úgy, ahogy a vállalatoknál sok folyamat történt, számos nemzetközi tanúsítás létezik, amelyek a helyes szabványosítás tanúsítását kínálják. Ebben az értelemben egy sor ISO-nak nevezett szabványról beszélünk, amelyek megszerzésükkel igazolják, hogy az említett vállalat helyes szabványosítással rendelkezik.
Így országtól függően sor ügynökségek és értékelők vannak, amelyek a minősítési ügynökségekhez hasonlóan felelősek az említett szabványosítás tanúsításáért. Ezt a tanúsítványt díjak sorozatának befizetésével, valamint a hitelminősítő intézet jóváhagyásával kell megszerezni a társaságon belül végzett megfelelő tesztekben. Miután letettük a tesztet és kifizettük a díjakat, megszerezzük a tanúsítványt. Ezt a tanúsítást annak biztosítása érdekében, hogy helytálló legyen, időszakosan meg kell újítanunk.
Példák a szabványosításra
Számos példa van arra, hogy kiemelhetjük a szabványosítást. A problémamegoldástól az ügyfélszolgálatig a vállalatok, valamint a kormányok folyamatos szabványosítást folytatnak a folyamatok megkönnyítése és ésszerűsítése érdekében. E vonalak mentén a szabványosítás jobban jelen van, mint azt hihetnénk.
Ehhez egy sor olyan szabványosítást választottunk ki, amelyeket néha nagyon gyakran észlelünk, nem is vesszük észre:
- Közlekedési lámpák: A közlekedési lámpák a szabványosítás egyértelmű példája. A világ szinte minden részén ez a technológiai eszköz által használt színkód ugyanaz.
- Alfanumerikus kód: Ez egy újabb példa a közigazgatás szabványosítására. Nemzetközi kommunikációs kódexről van szó, amelynek célja az emberek közötti nemzetközi kommunikáció megkönnyítése.
- Bankkártyák: A jelzőlámpához hasonlóan a bankkártyák is szinte mindenhol egységesek a bolygón. Olyan módon, hogy bankkártyánk még utazás közben is az egész világon érvényes legyen.
- USB portok: Az USB-portok a többi csatlakozó-sorozattal ellentétben szintén egységesek a bolygón, lehetővé téve ezen technológiai eszközök kompatibilitását a bolygó összes számítógépén.