A 365 napos időszakot, amely egy adott naptári naptól a következő év közvetlenül megelőző napjáig tart, naptári évnek nevezzük. Szökő években általában 366 napot számítanak.
Általában a naptári év fogalmát arra használják, hogy január 1-jétől december 31-ig tartson. A vállalatok és intézmények esetében a naptári évnek nem feltétlenül kell egybeesnie az üzleti évvel vagy a pénzügyi évvel.
A nyugati gazdasági környezetben azonban gyakran előfordul, hogy a fentieket naptári évként értjük, a koncepciót az egyes évek első napjától az utolsóig tartó 365 napra alkalmazkodva.
A naptári év kezdetének beállítása szezonalitás szerint
Az üzleti ügyintézés és -szervezés területén szokás a naptári év időtartamát kihasználni, hogy azt a pénzügyi évhez igazítsák. Különösen igaz ez azokra a vállalatokra, amelyeknek a szezonalitás fontos vonása a kereskedelmi tevékenységük.
Ezekben az esetekben a naptári évet úgy állítják be, hogy a vállalat legalacsonyabb értékesítési vagy termelési szintje egybeessen a naptári év végének végével.
Más szavakkal, a naptárt szezonálisan határozzák meg a kérdéses cég vagy szervezet jellege szerint.
A naptári év fogalmának felhasználása
A gazdasági és adminisztratív környezetben gyakran használják ezt a koncepciót arra, hogy meghatározzák a fizetés, a kártérítés vagy az adott szerződés érvényességének határát vagy maximális határidejét.
Tehát, ha „egy naptári évben” van feltüntetve, a szöveg azt jelzi, hogy a következő 365 nap egy adott dátum után rendelkezésre áll a szóban forgó klauzula teljesítéséhez.
Másrészt az is gyakori, hogy találkozunk a "naptári évben" kifejezéssel. Ebben az esetben azt jelzik, hogy egy adott követelménynek egy meghatározott éven belül eleget kell tennie. Például egy vállalat akkor jogosult támogatásra ebben az évben, ha 2018-ban meghaladta egy bizonyos értékesítési volumenet.