Projektmenedzsment - mi ez, definíció és koncepció

A projektmenedzsment olyan folyamat, amely biztosítja a projekt fejlesztését az elejétől a végéig az összes hozzárendelt erőforrással és az ütemezett időben.

A projektmenedzsment olyan tudományág, amelyet főként tapasztalatok alapján tanultak meg. Ellentétben azzal, ami általában az üzletvezetéssel történik, nincs annyi társított bibliográfia.

És az, hogy a projektek különböző természetűek lehetnek; kereskedelmi, környezeti, jogi, oktatási stb. és minden területre vonatkozóan vannak olyan korlátozások és tényezők, amelyek befolyásolhatják a projektet annak eredeti tervének megváltoztatásán, amely kiterjed az időben vagy az erőforrásokra.

Projektmenedzsment funkciók

Nehéz ezt egy definícióban kiemelni, de a következőképpen lehetne egyszerűsíteni.

A projektnek van egy célkitűzése, amelyet több konkrétra kell lebontani. Igen, nagyon hasonló a nyomozáshoz, de ebben az esetben minden egyes célkitűzéshez legalább a következő elemeknek kell lenniük:

• Végrehajtási idő.
• Végrehajtási cél.
• Társított erőforrások.
• Végrehajtási ütemezés (például március és december között, beleértve az összes nem munkanapot, például ünnepnapokat és munkaszüneti napokat).
• Monitoring mutatók.
• Felelős ezért a célért.

A projektmenedzsment nagyon hasznos eszköze a Gantt-diagram, amely lehetővé teszi a projekt grafikus megjelenítését, az egyes szakaszok színes elosztását.

Egy másik nagyon fontos pont az állandó ellenőrzés és az egyes esetekre kész készenléti terv.

A projekt megtervezésekor jó felsorolni a lehetséges kockázatokat és azokat az intézkedéseket, amelyeket meg kell tenni, ha azok megvalósulnak. Ez lehetővé teszi, hogy rögtönzés nélkül gyorsan cselekedhessen.

Folyamatosan nézze meg a tevékenységeket és a költségvetést

A tevékenységek végrehajtásának összhangban kell lennie a költségvetés eddigi százalékával, ezért fontos meghatározni a szakaszokat. Például egy három szakaszból álló projekt:

• 1: Márciustól júniusig a tevékenységek 30% -a és a költségvetés 20% -a
• 2: Júniustól szeptemberig a tevékenységek 50% -a és a költségvetés 50% -a
• 3: Októbertől decemberig a tevékenységek 100% -a és a költségvetés 100% -a

A fentieket figyelembe véve veszélyes lenne, ha például a 2. szakaszban a tevékenységeknek csak a 40% -át hajtották volna végre, ennek ellenére a költségvetés 50% -át költötték volna el. Ez 10% -os erőforrás-csökkenést eredményez, amelyet menet közben ki kell igazítani, így a projekt kiszolgáltatottá válik a további változásoknak.

Egy másik olvasat, hogy ez a példa az, hogy az utolsó negyedév nagyon mozgékony és intenzív, mert a projekt fele kidolgozott, ezért nagyon fontos annak figyelemmel kísérése.

Általában azt a tendenciát gondolják, hogy a projektek arányos kivitelezésűek. Vagyis a tevékenységeket egyenletesen osztják el az egész időszakban, de a valóságban ez a végrehajtott projekt típusától függ.

Ha ez egy oktatási projekt, logikailag ezt hozzá kell igazítani azokhoz a hónapokhoz, amikor a diákok iskolában vannak, a szabadság hónapokat szabadon hagyva, vagy kevesebb tevékenységgel.

Egy másik fontos példa az időjáráshoz kapcsolódik. Az építési projektek például késnek a téli hónapokban, mert az esőzések vagy a hideg változásokhoz és vészhelyzetekhez vezet.

Röviden, a projektmenedzsment előzetes értékelést igényel a pénzügyi, műszaki, környezeti, jogi és kommunikációs területeken, hogy megtudja, milyen hatása lesz a környezetre, vagy milyen ütéseket szenvedhet a fejlesztése során.

Éppen ezért a projektek minden egyes alkalommal multidiszciplináris csoportokból állnak, amelyek különböző területekről származó ismeretekkel járulnak hozzá a bizonytalanság csökkentése és a kívánt végrehajtás tervezett ütemben történő elérése céljából. Ez végső soron sikeres projektmenedzsment lenne.