Az Audit Bizottság a társaság testülete, amely támogatja az Igazgatóságot. Ez a pénzügyi információk tisztaságának, a belső ellenőrzés és a vállalatirányítás elemzésében.
Az Audit Bizottság más szóval olyan szervezet, amely pénzügyi és számviteli kérdésekben, valamint a jó üzleti gyakorlatokban tanácsot ad a vállalat vezetőinek.
Az ellenőrző bizottság általában külső igazgatókból áll. Más szavakkal, egyik területükön sem a vállalat vezetői.
Más szempontból elmondhatjuk, hogy az Audit Bizottság összekötő szerepet tölt be az Igazgatóság és a külső és belső ellenőrök között.
Egy másik szempont, amelyet figyelembe kell venni, hogy az Audit Bizottság megalakítását általában törvény szabályozza. Így az ország szabályozása szerint kötelező szerv lehet egyes ágazatok, például a pénzügyi vagy a banki ágazat létrehozása.
Az Ellenőrző Bizottság feladatai
Az Audit Bizottság feladatait három tengelyben adjuk meg, amelyeket az alábbiakban részletezünk:
- Pénzügyi információ:
- A számviteli gyakorlatok áttekintése.
- Gondoskodjon arról, hogy a pénzügyi kimutatások pontosan tükrözzék a vállalat helyzetét.
- Ellenőrizze, hogy a pénzügyi kimutatások megbízható dokumentumokkal vannak-e alátámasztva. Például minden értékesítésnél be kell jegyezni a számlát vagy a fizetési bizonylatot.
- Vizsgálja meg a pénzügyi kimutatások pontosságát.
- Belső irányítás:
- Ellenőrizze, hogy a vállalat rendelkezik-e megfelelő kockázatkezelési rendszerrel.
- Értékelje a belső kontrollrendszereket, valamint ellenőrizze azok betartását.
- Koordináljon a belső ellenőrrel az ellenőrzési rendszerek ellenőrzésére.
- vállalatirányítás:
- Győződjön meg arról, hogy a vállalat betartja-e a rá vonatkozó törvényeket és szabályozásokat.
- Keresse meg a szervezet etikai irányítását. Ebben az értelemben ellenőrzi például, hogy vannak-e olyan alkalmazottak a társaságban, akik összeférhetetlenséget mutatnak be, vagyis ütköznek a funkcióik és a magánérdekeik között.
- Az előző ponttal folytatva a számviteli csalások megelőzésére törekszik, vagyis a munkavállaló (vagy a céggel kapcsolatban álló fél) szándékos cselekedeteire, amelyek célja az előnyök tisztességtelen és / vagy törvényellenes megszerzése.
- Tekintse át az alkalmazottak, az ügyfelek vagy a szervezet érdekcsoportjainak részét képező egyéb ügynökök által jelentett panaszokat vagy jelentéseket.
Időről időre az Ellenőrző Bizottság megkönnyíti az igazgatóság, az ügyvezetés, valamint a külső és belső ellenőrzés közötti kommunikációt. Hasonlóképpen, a fent említett témákról rendszeresen jelentést készít, amelyet eljuttat az Igazgatósághoz. Ez a dokumentum várhatóan független és szakmai véleményt fog tartalmazni.