A beszerzési költségvetés olyan típusú költségvetés, amely korlátozza a vállalat által vásárolt alapanyagok mennyiségét. A cél az erőforrások optimalizálása, valamint az értékesítés és a készlet nyomon követése.
A beszerzési költségvetés, más néven nyersanyagok beszerzési költségvetése, magában foglalja a vállalat pénzbeli allokációját olyan nyersanyagok beszerzésére, amelyek áruk és szolgáltatások előállításává alakulnak át. Ez a költségvetés segít nyomon követni az eladásokat és elkerülni, hogy a vállalatnak nyersanyagok hiánya miatt le kell állítania a termelést.
Ezen felül a vásárlási költségvetés lehetővé teszi az erőforrások optimalizálását, elkerülve a pazarlásnak kitett nagy vásárlásokat. Ez lehetőséget ad arra, hogy ezt a pénzt más tevékenységekre fordítsák, amelyek előnyösebbek lehetnek a vállalat számára.
Másrészt lehetőséget kínál a vállalat beszállítókkal szembeni helyzetének javítására is. Ezt a nagyobb vásárlásokhoz szükséges alapanyag-szükséglet jobb becslésének köszönhetően érik el.
Az alapanyag-beszerzési költségvetés másik előnye, hogy csökkenti a tárolás költségeit. A vállalat csak azokat az erőforrásokat fogja megszerezni, amelyekre valóban szüksége van, ezért nem fog többet tárolni, mint amennyit a piac megkövetel.
Végül meg kell jegyezni, hogy ez a költségvetés a termelési költségvetésen belül van. Ilyen módon elengedhetetlen a beszerzési költségvetés kidolgozása és frissítése a vállalat életképességének garantálása érdekében.
Hogyan lehet bevásárló költségvetést készíteni?
A nyersanyagok költségvetésének megszerzéséhez a következő adatokat kell rögzíteni:
- Az adott időszakban igényelt teljes mennyiség előállítási költsége.
- A készletben lévő nyersanyagok értéke.
- A teljes kereslet fedezéséhez szükséges leltár.
A fenti mennyiségek kiszámítása után a beszerzési költségkeretet a következő képlet alapján kapjuk meg:
PC = Előállítási költség + szükséges készlet - Készlet-alapanyagok
A képlet megoldása után megkapjuk a vállalat beszerzési költségkeretét.
Vásárlási költségvetési példa
Tegyük fel, hogy van ruhagyárunk, és teljes keresletünk 250 000 euróba kerül. Ezen felül a készletünkben 50 000 euró értékű szövet található. Végül 400 000 eurónyi alapanyag van raktárunkban, hogy problémamentesen kielégíthessük a keresletet.
A beszerzési költségvetés megszerzéséhez megoldjuk az előző képletet:
PC = 250 000 + 400 000 - 50 000
PC = 600 000 €
A beszerzési költségvetésünk 600 000 euró lenne
Összegzésképpen elmondható, hogy a beszerzési költségvetés az a pénzösszeg, amelyet a vállalatnak nyersanyagra kell fordítania termékei előállításához, hogy nehézkesen kielégítse a keresletet.