Adminisztratív nyilvántartás - mi ez, meghatározása és fogalma

Az adminisztratív akták azok a dokumentumok, amelyek egy adminisztratív szerv alapjául szolgálnak egy adminisztratív határozat meghozatalához.

Az adminisztratív aktának tartalmaznia kell az összes vonatkozó dokumentumot, amelyek segítik a közigazgatást egy probléma megoldásában. Más szavakkal, tartalmaznia kell minden rendeletet, megállapodást, tesztet, véleményt és még értesítést is.

Olyan dokumentumok, amelyek NEM tartoznak az adminisztrációs fájlhoz

Vannak olyan dokumentumok, amelyeket irrelevanciájuk miatt nem szabad felvenni az adminisztratív aktába:

• Szubjektív véleményeket vagy értékeléseket tartalmazó dokumentumok.
• Kiegészítő vagy támogató előkészítő információk, amelyek nem nyújtanak új információt.
• Belső kommunikáció a közigazgatás tisztviselői között.
• Nem kötelező jelentések.

Az adminisztratív akták jellemzői

A főbb jellemzők:

• Az adminisztratív aktát minden olyan dokumentum tájékoztatja, amely az adminisztráció vagy az egyik fél kérelmére hivatalból indított eljárás kezdetétől kezdve gyűjt adminisztratív intézkedéseket vagy eljárásokat.
• Felhívja a figyelmet arra, hogy ez a fájl elektronikus legyen, és ne papíron.
• Ahhoz, hogy ez az adminisztrációs fájl betöltse funkcióját, időrendi sorrendben és egyénileg van elrendezve.
• A dokumentumokat fóliázzák, és minden fóliót inicializálni kell.
• Bármely, bármilyen típusú eljárás kezdete a fájl létrehozásával kezdődik, ahol az alapadatokat gyűjtik.
• Ezek az akták közigazgatási aktusok vagy megállapodások okát képezik. Ezen aktusok vagy megállapodások ellen fellebbezéssel lehet élni a bíróság előtt. Ezért ez az irat bizonyítékként szolgál a bírósági bíróság előtti esetleges felülvizsgálathoz a vitás-közigazgatási joghatóságról.

Az irat bírósági elküldése

Ennek a közigazgatási aktának fontos szempontja, amely időrendben magában foglalja az összes eljárást, a bíróság elé terjesztése, amikor a közigazgatási aktusokat megtámadják. Hogyan történik ez a szállítás minden garanciával?

• Az aktát annak a közigazgatási szervnek kell elküldenie, amely arra hivatkozott, hogy diktálja a megtámadott intézkedést.
• Ezt a fájlt a közigazgatási törvény által meghatározott rövid időn belül el kell küldenie.
• Ha az aktát nem azért küldik a bírósághoz, hogy az ellenőrizhesse, hogy az ugyanazon aktán alapuló közigazgatási aktus összhangban van-e a törvényekkel, a bíró bírsággal sújthatja a közigazgatást engedetlensége miatt.

Fájl típusok

A fájlok fő típusai:

• Bírósági iratok: A kereset bemutatásával kezdődnek, és azt az igazságügyi tisztviselők alkotják. Az irat akkor ér véget, amikor a bíró elrendeli az eljárás iratát vagy kiad egy mondatot. Ha egy ügyvédnek tudnia kell, hogy az eljárás mely szakaszában van az ügy, akkor kérheti a bíróságtól a teljes irat átadását, hogy megismerhesse a bírósági eljárás minden részletét.
• Felügyeleti fájlok: Bármiféle felmerülhetnek. Fegyelmi jellegű lehet. Például dossziét nyitottak egy olyan tisztviselő előtt, aki nem teljesítette feladatait. Vagy lehet egy állampolgár petíciójának megoldása. Például egy állományt nyitottak meg az állampolgárság megszerzése érdekében.
• Rendőrségi akták: Ez az irat bűnügyi jellegű, mivel feladata a szükséges információk összegyűjtése annak ismeretében, hogy bűncselekmény történt-e, amelyet a bíró elé állítanak, és amely viszont összhangban van a bírósági aktával.