A modern adminisztráció a bevált gyakorlatok olyan új gyakorlatokon és megközelítéseken alapuló alkalmazása, amely lehetővé teszi a szervezetek társadalmi és gazdasági környezetében bekövetkező változásokhoz való jobb alkalmazkodást, megszüntetve a hagyományos adminisztrációs gyakorlatok alkalmazását.
Először is, a modern igazgatás az 1890-es években kezdődött Frederick Taylor közreműködésével, aki azt javasolta, hogy a termelékenység javítása érdekében egyszerűsíteni kell a feladatokat.
TaylorizmusEz ellentétben állt azzal a hagyományos elképzeléssel, hogy az embereket erősebb munkára kényszerítsék a munka teljesítményének maximalizálása érdekében.
Meg kell jegyezni, hogy a modern adminisztrációban minden tervezési, szervezési, irányítási és ellenőrzési tevékenységnek magában kell foglalnia az emberi kapcsolatok és az idő megfelelő összekapcsolását a szervezeten belül kitűzött célok elérése érdekében.
Ennek következtében a modern igazgatási folyamatok szélesebb és összetettebb kontextusban is alkalmazhatók, emiatt vállalatokban, vallási intézményekben, oktatási intézményekben és társadalmi szervezetekben alkalmazzák őket.
Modern menedzsment eszközök
A modern adminisztráció legfontosabb eszközei:
1. Újratervezés
Másrészt az újratervezés abból áll, hogy felülvizsgálják a folyamatokat annak hatékonyabbá tétele érdekében. A folyamatok elemzésének és újratervezésének során jelentős javulásra törekszik a költségek körében, a termékek minőségében, a szállítás sebességében és a szolgáltatásban.
Más szavakkal, az újratervezés kevesebb erőforrás felhasználásával több és jobb eredmény elérésére irányul. Az alkalmazó szervezetek célja az összes folyamat radikális áttekintése és újratervezése, az eredmények mérésében jelentős javulásra törekedve.
2. Teljes minőség
Hasonlóképpen, a teljes minőségi megközelítés célja a szervezetek minőségének és teljesítményének javítása, a maximális vevői elégedettség elérése.
A teljes minőség azonban nem csak a vevőnek kínált áruk és szolgáltatások előállítására vonatkozik. A minőségirányítás alapelvei minden tevékenységre és emberre vonatkoznak, amelyek a szervezet részét képezik.
Ehhez a minőséggel kapcsolatos összes funkció és folyamat integrálódik, így a vállalatok által alkalmazott összes minőségi intézkedést ellenőrizzük. Ezek az intézkedések a menedzsment és a teljesítmény minősége, az ellenőrzés és karbantartás minősége, a minőség javítása és a minőségbiztosítás.
3. Outsourcing
A kiszervezés a maga részéről az a folyamat, amelyben egy szervezet külső vállalatokat vesz fel bármely tevékenységének elvégzésére. Az alvállalkozó cég bizonyos tevékenységeket végez, amelyek hozzáadott értéket képviselnek a felvevő társaság számára, mivel erre szakosodtak, ami azt jelenti, hogy alacsonyabb költségekkel, azonos vagy jobb minőségben valósul meg.
4. Felhatalmazás
Ehelyett a felhatalmazás abból áll, hogy egy bizonyos szintű hatalmat és hatalmat átruháznak a beosztottakra. Ebben a folyamatban a funkciókat átruházzák a beosztottakra annak érdekében, hogy nagyobb fokú részvételt biztosíthassanak számukra, így különösen részt vesznek a vállalat döntéshozatalában. Ily módon a vezetők erőfeszítéseiket a szervezet legfontosabb feladataira összpontosítják.
5. Benchmarking
A benchmarking lehetővé teszi a szervezet működésének és folyamatainak összehasonlítását és mérését. Ez az összehasonlítás és mérés belső lehet, ha a szervezetet alkotó különböző részlegeken és egységeken belül hajtják végre. A külső formát egy másik vállalat vagy szervezet előtt hajtják végre, amelyet a piac vezetőjének tekintenek.
Az ötlet az, hogy összehasonlítsa magát a piac leghatékonyabb versenytársaival annak érdekében, hogy a legjobbaktól tanulva javítsa a vállalat működését és folyamatait.
6. 5´S
Ezzel szemben ez a gyakorlat a vállalat szerves karbantartására törekszik, beleértve a berendezéseket, gépeket, infrastruktúrát és a munkakörnyezetet. A besorolás, a rend, a tisztaság, a szabványosítás és a fegyelem fenntartása öt alapelven alapul.
Ez egy egyszerű és hatékony gyakorlat, amely képes minőségi fejlesztéseket elérni, csökkenteni az állásidőket és a költségeket.
7. Pont időben
Minden bizonnyal a megfelelő időben egy módszer, amely megszervezi a termelést. Ez a szervezet a termelés tervezésével és ellenőrzésével valósul meg annak érdekében, hogy a szükséges mennyiségben és pontosan elkészítse a szükséges termékeket.
Ez a módszer pozitív hatással van az emberi erőforrások teljesítményére, a gyártási rendszerre, a termék tervezésére, a karbantartási rendszerre és a minőségre is.
Röviden, megemlítettünk néhányat a modern adminisztráció leggyakrabban használt gyakorlataiból és módszereiből, de nem csak ezek léteznek, sokkal több ilyen van, például a coaching, a leépítés, az e-kereskedelem, a Seven »S » a McKinsey-től. néhány sok említhető.
Végül elmondhatjuk, hogy ezeknek a modern vezetési gyakorlatoknak közös célja a szervezetek hatékonyságának javítása. Alternatív módszert keres a termelési költségek csökkentése és a termelési szint növelése érdekében. Mindezek a gyakorlatok lehetővé teszik a társadalmi és gazdasági környezetben bekövetkező változásokhoz és trendekhez való jobb alkalmazkodást.